Đại hội không chỉ là một buổi tổng kết. Đây là nơi đội viên trực tiếp thảo luận, lựa chọn người đại diện, quyết định những chỉ tiêu của Liên đội và cùng thống nhất cách biến Nghị quyết thành việc làm trong cả năm học.
01 · Trước Đại hội
Chuẩn bị gọn, đúng việc,trao vai trò cho đội viên
Đại hội được tổ chức đầu năm học, sau khi các chi đội hoàn thành Đại hội. Các Liên đội phấn đấu hoàn thành trong tháng 10 hằng năm; thời lượng không quá một buổi.
Rà soát tổ chức
Nắm số chi đội, lớp nhi đồng, đội viên, phân hiệu và điểm trường; từ đó xác định hình thức, địa điểm và số lượng đại biểu phù hợp.
Soạn văn kiện ngắn, đo được
Báo cáo nhiệm kỳ cần trung thực; phương hướng năm học mới phải có chỉ tiêu rõ, khả thi và kiểm chứng được; dự thảo Nghị quyết thể hiện đúng những nội dung Đại hội quyết định.
Chuẩn bị nhân sự công khai
Chọn đội viên dự kiến tham gia Ban Chỉ huy trên cơ sở phẩm chất, năng lực tự quản, trách nhiệm, khả năng tập hợp và điều hành. Danh sách bầu cử có thể bằng hoặc nhiều hơn số lượng cần bầu.
Tập huấn điều hành
Phân công rõ người phụ trách nghi lễ, điều hành, bầu cử, kiểm phiếu; kiểm tra âm thanh, cờ, trống, hòm phiếu, phiếu bầu và phương án an toàn.
02 · Trang trí và nghi lễ
Phông Đại hội: đủ biểu trưng,không “tham” chi tiết
Phông chính phải có cờ Tổ quốc; cờ Đội hoặc Huy hiệu Đội; ảnh hoặc tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh; dòng chữ tên Đại hội, tên cơ sở giáo dục, nhiệm kỳ và địa danh – thời gian tổ chức.
4 mẫu phông Đại hội Liên đội
Các mẫu minh họa dưới đây thể hiện trực tiếp cách sắp xếp biểu trưng, ảnh hoặc tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh và khối chữ theo từng phương án.
Nên làm
- Đội viên dự Đại hội mặc trang phục đội viên, đeo khăn quàng đỏ đúng quy định.
- Lễ Chào cờ khai mạc thực hiện đầy đủ theo Nghi thức Đội.
- Địa điểm có thể là hội trường, lớp học, phòng truyền thống hoặc nơi có ý nghĩa với đội viên.
Tránh làm
- Không đưa tên cơ quan cấp trên hoặc tên hoạt động lồng ghép lên phông chính nếu không thuộc nội dung trang trí theo Nghi thức Đội.
- Chào cờ bế mạc không đánh bài trống chào cờ, không hát Quốc ca, Đội ca và không hô đáp khẩu hiệu.
- Không để người lớn làm thay phần việc thuộc quyền điều hành, quyết định của đội viên.
03 · Chương trình
11 nội dung bắt buộc,có thể linh hoạt cách thể hiện
Đại hội được quyền điều chỉnh thời lượng và cách trình bày, nhưng không được bỏ nội dung bắt buộc hoặc làm sai trình tự bầu cử.
01
Chào cờ
Theo Nghi thức Đội; có thể sinh hoạt truyền thống ngắn gọn sau Lễ Chào cờ.
02
Khai mạc
Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu; công bố số đại biểu chính thức và điều kiện tiến hành.
03
Bầu Đoàn Chủ tịch
Gồm 5–7 đội viên là đại biểu chính thức. Tổng phụ trách Đội và người lớn không tham gia.
04
Giới thiệu Thư ký
Đoàn Chủ tịch giới thiệu 2 đội viên làm Thư ký; công bố chương trình, nội dung và nguyên tắc làm việc.
05
Báo cáo và phương hướng
Trình bày dự thảo báo cáo nhiệm kỳ qua và dự thảo phương hướng, nhiệm vụ năm học mới.
06
Thảo luận
Đề xuất, hiến kế, biểu quyết nội dung trọng tâm; ưu tiên trao đổi ngắn, thực chất.
07
Định hướng
Đại diện Hội đồng Đội, cấp ủy, Ban Giám hiệu, Tổng phụ trách hoặc đại biểu cấp trên phát biểu nếu có.
08
Bầu Ban Chỉ huy
Thực hiện đúng nguyên tắc và trình tự bầu cử bằng bỏ phiếu kín.
09
Ra mắt
Ban Chỉ huy Liên đội khóa mới ra mắt Đại hội và phát biểu nhận nhiệm vụ.
10
Thông qua Nghị quyết
Thư ký trình dự thảo; Đại hội thảo luận và biểu quyết thông qua.
11
Bế mạc
Đánh giá kết quả, cảm ơn đại biểu, tuyên bố bế mạc và chào cờ theo quy định.
04 · Bầu cử
Lá phiếu kínlà nguyên tắc bắt buộc
Ban Chỉ huy Liên đội do Đại hội bầu bằng hình thức bỏ phiếu kín. Các nội dung về số lượng, cơ cấu, danh sách bầu cử và Ban Kiểm phiếu được Đại hội biểu quyết bằng giơ tay.
Đội viên có đủ quyền ứng cử, đề cử và bầu cử. Người được đề cử xin rút tên phải nêu rõ lý do để Đoàn Chủ tịch xem xét và báo cáo Đại hội.
Người trúng cử phải đạt trên 1/2 tổng số phiếu bầu hợp lệ; xếp theo số phiếu từ cao xuống đến đủ số lượng Đại hội quyết định.
Thành viên Ban Kiểm phiếu không có tên trong danh sách bầu cử; kiểm tra hòm phiếu, phát phiếu, hướng dẫn, kiểm phiếu, lập biên bản và công bố kết quả.
Do Ban Kiểm phiếu phát, bầu đúng người trong danh sách và không bầu quá số lượng Đại hội quyết định.
“Đại hội bầu các thành viên Ban Chỉ huy liên đội, không bầu riêng từng chức danh.”Điểm cần đặc biệt lưu ý theo Hướng dẫn 269-HD/HĐĐTW. Sau Đại hội, Ban Chỉ huy khóa mới họp và phân công Liên đội trưởng, Liên đội phó cùng nhiệm vụ từng thành viên.
05 · Ban Chỉ huy
Cơ cấu theo quy mô thực tế,không chia “cơ học”
Số lượng và cơ cấu Ban Chỉ huy được điều chỉnh để phù hợp mô hình trường sau sắp xếp, nhất là những cơ sở có trường chính, phân hiệu và điểm trường.
Liên đội không có phân hiệu, điểm trường
Gồm 1 Liên đội trưởng, 1–2 Liên đội phó và các Ủy viên Ban Chỉ huy Liên đội.
Liên đội có trường chính, phân hiệu, điểm trường
Gồm 1 Liên đội trưởng, 2–4 Liên đội phó và các Ủy viên; bố trí đại diện phù hợp theo số chi đội, quy mô và khoảng cách.
Phân hiệu hoặc điểm trường có từ 5 chi đội
Cơ cấu ít nhất 1 Liên đội phó là đội viên đang học tại địa điểm đó và các Ủy viên phù hợp.
Có từ 2 đến dưới 5 chi đội
Cơ cấu ít nhất 1 Ủy viên Ban Chỉ huy; trường hợp quy mô lớn, ở xa trường chính hoặc hoạt động tương đối độc lập có thể bố trí 1 Liên đội phó.
Chưa đủ điều kiện thành lập chi đội hoặc chỉ có 1 chi đội
Không nhất thiết cơ cấu riêng chức danh; Ban Chỉ huy phân công một thành viên phối hợp hoạt động tại điểm trường.
06 · Cơ sở giáo dục sau sắp xếp
Một cơ sở giáo dục –một Liên đội thống nhất
Hướng dẫn nhấn mạnh không phát sinh cấp tổ chức Đội trung gian và không duy trì Ban Chỉ huy Liên đội riêng tại từng phân hiệu, điểm trường.
Trường hợp ở xa
- Có thể lấy ý kiến đội viên và chuẩn bị nội dung tại từng địa điểm trước Đại hội.
- Có thể lựa chọn đại biểu tại phân hiệu, điểm trường trước khi dự Đại hội chung.
- Chọn địa điểm, phương thức tổ chức bảo đảm thuận lợi và an toàn.
Không tách riêng
- Không tổ chức Đại hội Liên đội riêng tại phân hiệu, điểm trường.
- Không thành lập Ban Chỉ huy Liên đội riêng ở từng địa điểm.
- Không mặc nhiên chuyển chức danh cũ sang chức danh tương ứng trong Liên đội mới.
07 · Sau Đại hội
Đại hội kết thúc,việc thực hiện Nghị quyết mới bắt đầu
Sau khi bế mạc, hồ sơ cần được hoàn thiện và Ban Chỉ huy mới nhanh chóng phân công nhiệm vụ, đưa chỉ tiêu thành kế hoạch hoạt động cụ thể.
Hoàn thiện biên bản, Nghị quyết, biên bản kiểm phiếu, danh sách Ban Chỉ huy khóa mới và hồ sơ Đại hội.
Ban Chỉ huy khóa mới họp phân công chức danh, nhiệm vụ; xây dựng quy chế làm việc và chương trình hoạt động.
Báo cáo kết quả với cấp bộ Đoàn hoặc Hội đồng Đội cấp xã và tương đương trực tiếp phụ trách.
Tuyên truyền Nghị quyết, cụ thể hóa chỉ tiêu đến từng chi đội; theo dõi, đánh giá và công khai kết quả với đội viên.